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品牌订货会展品如何布置
作者:郭汉尧 时间:2010-4-13 字体:[大] [中] [小]
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展品是展台中心最重要的组成部分,是展台工作的基础条件。展品对展出效果有着重要的作用和意义。展品不仅是产品,而且用于展示,它涉及操作、替代、宣传、说明、布置、介绍等问题和工作。做好产品展示工作,需要考虑以下问题
了解目标观众心理
(1)购买、消费心理比较复杂,比如,在发达国家,展示产品,不仅要显示其性能优越,超过其他同类产品,而且要说明有周到的售后服务等等。
(2)在发展中国家可以介绍其社会、经济效益,比如可以改变乡村生活面貌等等。
(3)介绍作用有时比介绍产品本身更有效。
展示产品特征
(1)不论何种产品,不能只是考虑形式、状态,要尽量全面地展示其特征,使观众能使用多种感官尽可能全面、深入地了解产品。
(2)如果是机器和仪器,要考虑安排产品现场操作示范,甚至让参观者亲自动手操作(如果是食品,要考虑安排现场品尝)并准备小包装免费散发,供参观者拿回去品尝;如果是时装、首饰,要使用模特展示,甚至安排时装表演。
(3)通过各种途径展示产品特征,首先有助于引起参观者的兴趣,其次有助于加强参观者的购买欲望,第三有助于给参观者留下更深刻的印象,因此,在可能的条件下,要考虑采用多种形式展示产品特征。
(4)为此,就要做好相应的准备工作。比如操作机器,要确保机器状态良好,无损、无伤、无故障,零配件完备,原料充足,电压、电流、导线、插头等符合展出地的技术标准。
(5)操作机器要办理保险,以防意外事故发生。
使用替代品
(1)订货会上的潜在客户大都希望看到实物,想看到放在仓库里、签约后可以立即发运的成品,因此,在一般况下尽量展示其真实产品。
(2)但是,并不是所有产品都是可以展出的,超大产品比如火力发电厂等大型成套设备或超小产品就很难展出。此外,展示化学物品、危险物品等真品也有许多问题,因此就要考虑使用替代品。
(3)常见的替代形式有模型、照片、图表、绘画等。按比例缩小或放大制作模型、图片可以替代超大设备或超小产品,用有色水替代有毒易腐的化学液体,照片、绘画、模型、图表等替代品可以使展台更具艺术性,在有些情况下,替代品更能体现产品的特点。
(4)但是参展企业要根据需要使用替代品,不可多用,要掌握好一个原则:图片的效果比不上模型,模型的效果比不上真实的产品,在可能的情况下,多用真实展品。
使用宣传手段
(1)在大部分情况下展品本身并不能说明全部情况或显示全部特征,需要使用招牌、图表、说明、介绍、宣传资料等补充、强调说明展品。
(2)参展企业应当视这些辅助手段为展品的组成部分,在选择决定展品时就予以考虑、准备。
(3)参展企业可以根据展品的不同性质、特征决定使用何种辅助手段,但是所有展品都应有明确的介绍。
(4)在准备介绍、说明、宣传资料时有几个问题需要注意:宣传资料不能只有空洞的赞美之辞,要有关于性能和操作的说明和数据。而技术资料不仅应该有技术说明,也应该有关于销售的说明。技术数据不可少,但是也应有产品的用途、性能、特点等说明。技术资料在使用公制度量衡时也要使用展出地的度量衡标准。
(5)资料应当使用国际通用语,目前国际贸易和技术通用语为英语,如果有条件,尽量同时使用当地语言文字。
(6)展品说明要简明扼要,观众不会阅读用小字写出的长篇大论,文字要准、字体要大,不论是图或文,避免手写说明(专业美术人员除外)。
(7)此外还有两点需要注意:展示的产品与宣传材料上的产品完全一致,可以将资料放置于专用台、架上供参观者自由拿取,也可以散发资料,但是不要将资料放在展品中。
使用展示手段
(1)参展企业可以考虑使用各种展示手段显示展品,强调、突出展品的特征和优点,以吸引参观者的注意、引起参观者的兴趣。
(2)展示手段包括各种装饰、布景、照明、电子信号板、声像设备等。
(3)在充分使用展示手段时也要注意任何设计都是辅助手段,不可过分强调,以免喧宾夺主。
(4)使用展示手段有几个要注意的问题:音像制品要简短,参观者不太可能长时间站住听、看,如果确实需要长时间说明产品,那就设立专门的区域,并安排固定时间。
(5)选择展品时,还要考虑到展台工作,估计参观者可能提出的问题,并准备好相应的回答。
(6)如果选择展示新产品,要考虑安排有关技术人员参加展台工作。
郭汉尧,联系电话:0595-85059190,电子邮件:qyglpx@qq.com